Règlement de la commission cabanon

Règlement de la Commission Cabanon

Art. 1 – Fonction

En vertu de l’art. 21 des statuts du club de pétanque « La Bérochale », le comité désigne la commission permanente cabanon.

Art. 2 – But

La commission est chargée d’assurer l’ouverture du cabanon et la desserte de la cantine les soirs d’entrainement ainsi que le samedi et le dimanche selon l’horaire défini par l’Assemblée générale ordinaire. Elle veille également au bon entretien des installations.

Art. 3 – Désignation

Les membres de la commission sont nommés par le président de la commission sous réserve d’approbation par le comité.

Les membres de la commission peuvent faire des propositions pour la nomination de leurs membres.

La présidence de la commission est assurée par le gérant du club.

Art. 4 – Mandat

La durée du mandat des membres de la commission n’est pas limitée.

Si le président de la commission vient à se retirer, le comité doit pourvoir aussi rapidement que possible à son remplacement.

Si un membre de la commission vient à se retirer, le président de la commission doit pourvoir aussi rapidement que possible à son remplacement.

Le membre de la commission qui a l’intention de se retirer doit faire part de sa décision au président de la commission.

Art. 5 – Composition

La commission est composée du président et d’un nombre de membres situé entre 3 et 6 au maximum. Chaque membre est en possession des clés du cabanon durant la durée de son mandat.

Art. 6 – Tâches

• La commission a pour tâche de :
  • Assurer l’ouverture du cabanon ainsi que la desserte de la cantine les soirs d’entrainement ainsi que tous les samedis et dimanches durant la saison.
  • Surveiller l’état des installations.
  • Mettre sur pied et organiser des journées de corvée pour l’entretien des installations.
  • Édicter les directives nécessaires à l’accomplissement de sa tâche.

• Le président de la commission a pour tâche de :
  • Veiller à ce que l’activité de la commission réponde au but fixé dans le présent règlement.
  • Tenir à jour la documentation relative à la remise des clés du cabanon aux membres de la commission.
  • Définir et assurer le bon fonctionnement des membres de la commission lorsqu’ils desservent la cantine (écritures, service et encaissement des consommations, etc…).
  • Assurer la comptabilité de la cantine.
  • Assurer et veiller à l’approvisionnement de la cantine.
  • Faire un rapport annuel d’activités à l’intention de l’Assemblée générale. (Le rapport du président de la commission cabanon figure dans l’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire).
  • Représenter la commission au sein du comité.

Art. 7 – Disposition finale

Le présent règlement entre en vigueur le 12 avril 2013 et abroge les règlements précédents.